10 Tipps zum Führen im Homeoffice
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1. Verlieren Sie niemals das gemeinsame Ziel aus den Augen Führen auf Distanz kann nur dann erfolgreich sein, wenn Führungskraft und Mitarbeitende das gleiche Ziel vor Augen haben – und sich dazu im Rahmen offener Kommunikation auch bekannt haben. Nur wer die gemeinsamen Ziele kennt, kann sie auch anstreben. Und erreichen. Der Prozess der Zielvereinbarung und Zielerreichung bekommt eine hohe Relevanz.
2. Etablieren Sie eine Meeting-Kultur Was ist der Zeitfresser Nr. 1? Richtig, Meetings. Was brauchen Sie, um Ihre Teams immer auf dem Laufenden und auch bei Laune zu halten? Richtig: Meetings. Was auf den ersten Blick wie eine Zwickmühle aussieht, entwickelt sich beim genauen Hinschauen zum Gamechanger.
Identifizieren Sie, in welchem Rhythmus sie welche Meetings aufsetzen, sorgen Sie immer für eine Agenda mit Zeitplan – und halten Sie diesen auch ein. Seien Sie aber auch spontan, wenn Sie merken, dass Redebedarf herrscht. Und hören Sie dann gut zu.
3. Entwickeln Sie ein Regelwerk für die Kommunikation. Regeln bedeuten beim Führen auf Distanz das Gegenteil von engmaschiger Kontrolle – denn die ist kontraproduktiv im Distance Leadership. Etablieren Sie vielmehr Regeln für die Kommunikation im und zum Team – legen Sie fest, welche Infos über welche Kanäle zu spielen sind. Investieren Sie in moderne Kommunikationsmittel.
Besprechen Sie wichtige Entscheidungen immer in Videocalls – eine andere Option haben Sie auf Distanz nicht. Und wenn möglich – sorgen Sie für regelmäßige Kommunikation in der realen Welt. Weil hier auch die nonverbalen Nuancen wahrgenommen und damit die Risiken des Missverständnisses minimiert werden.
4. Setzen Sie einen Schwerpunkt auf Feedback Man kann es nicht genug betonen: Menschen brauchen Anerkennung. Für ihr Tun ebenso wie für ihr Sein. Beim Führen auf Distanz dürfen Lob und Motivation nicht zu kurz kommen. Manchmal reicht ein motivierendes „Gut gemacht “ im Teams-Chat, manchmal sollte es der persönliche Call sein. Halten Sie Ihre Kanäle aber stets auch für Feedback an Sie offen! Gerade beim Führen auf Distanz müssen Sie offen für Kritik sein – und damit umgehen.
5. Stärken Sie das Wir-Gefühl Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter:innen beim Austausch untereinander. Denn das fördert die Verbundenheit innerhalb des Teams. Animieren Sie Mitarbeitende, neue Dinge zu probieren und dabei vielleicht auch von den Fähigkeiten oder auch der Kreativität der Anderen zu profitieren. Interaktion – auch wenn sie digital ist – sorgt für Abwechslung und motiviert.
6. Sorgen Sie für Technik, die nicht nur funktioniert, sondern auch motiviert Distance Leadership heißt auch, dass Kommunikation und Zusammenarbeit Spaß macht – dafür brauchen Ihre Teams aber die passende technische Ausstattung. Collaboration Tools machen das Leben beim Führen auf Distanz leichter – sie visualisieren Projektverläufe, erinnern Mitarbeitende an anstehende Aufgaben. Ohne Technik und die entsprechende Kompetenz in der Anwendung können Sie nicht auf Distanz führen.
7. Setzen Sie auf Menschlichkeit Ein kooperativer Führungsstil ist der Schlüssel, damit Führen auf Distanz funktionieren kann. Denn in der digitalen Welt kommt es darauf an, den Mitarbeitenden nicht nur auf seine Rolle im Projekt zu reduzieren, sondern ihn in erster Linie als Menschen zu sehen. Mit Emotionen, Bedürfnissen und individuellen Problemen – darauf müssen Sie als Führungskraft und als Mensch vorbereitet sein. Mit einer gehörigen Portion Vertrauen, Offenheit und gesundem Menschenverstand. Denn der steht beim Distance Leadership an erster Stelle.
8. Ehrliche, häufige & direkte Kommunikation
Wenn es möglich ist, ist ein persönliches Meeting zu Beginn eines Projekts, wenn Sie neu als Führungskraft sind oder einen neuen Mitarbeiter bekommen, sehr sinnvoll. So lernen Sie Ihre Mitarbeiter besser kennen und können Ihre „Spielregeln“ persönlich kommunizieren. Fragen oder sogar Unklarheiten lassen sich bei einem persönlichen Meeting direkt klären.
Ist das nicht möglich, sollten Sie mit Ihren Mitarbeitern zu Beginn per Videochat ein persönliches Gespräch führen. Ihre Mitarbeiter zu sehen, hilft ihnen, eine persönliche Bindung und Vertrauen zu ihnen aufzubauen. Darüber hinaus ist eine offene und häufige Kommunikation besonders wichtig, wenn ihr Team nicht an einem Ort, sondern vielleicht sogar verteilt in verschiedenen Städten oder Ländern arbeitet. So schaffen Sie es, klare Aufgaben und Prozesse zu definieren und Unklarheiten sowie Fragen seitens Ihres Teams sofort zu klären. Machen Sie Ihrem Team außerdem deutlich, dass Sie trotz Distanz jederzeit erreichbar und bei Fragen für Ihre Mitarbeiter da sind. Fördern Sie den Dialog.
9. Hohes Vertrauen auf beiden Seiten
„Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser“ – diese Redewendung hat für Remote Leader ausgedient! Denn das Führen aus der Ferne bedeutet in jedem Fall einen Verlust an Kontrolle. Schließlich können Sie beim Führen virtueller Teams nicht mehr wissen, wie genau Ihre Mitarbeiter ihre Zeit verbringen und wann sie konkret an welchem Projekt arbeiten. Das bedeutet für Sie als Führungskraft, das richtige Maß an Kontrolle und Vertrauen zu finden. Gehen Sie den Weg von der transaktionaelen Fuehrung zur transformationalen Fuehrung.
Vorher definierte „Spielregeln“ schaffen die organisatorischen Rahmenbedingungen für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Dazu zählen beispielsweise:
klare Verantwortlichkeiten,
Regeln zur Erreichbarkeit und Reaktionszeiten,
definierte Arbeitsanweisungen,
transparente Prozesse
und ein hohes Maß an Verlässlichkeit.
Ihre Mitarbeiter müssen im gleichen Zuge lernen, selbstbestimmter zu arbeiten und mehr Eigenverantwortung zu übernehmen. Ihre Aufgabe im Sinne von Remote Leadership ist es daher auch, die Selbstverantwortung Ihrer Teammitglieder zu stärken und Sie zu Ihrem vollen Potenzial zu befähigen. Das sollte Sie ganz ohne Druck – sondern vielmehr indem Sie Ihre Mitarbeiter empowern, inspirieren und ermutigen. Der Vorteil: So werden ihre Mitarbeiter normalerweise automatisch mehr Engagement und Motivation entwickeln und ihre Leistungsbereitschaft steigern
Seien Sie Vorbild!
10. Stärken Sie Ihre Remote-Leadership-Skills
Wollen Sie Ihre Fähigkeiten beim Führen aus der Ferne stärken und aktiv von den Vorteilen von Remote Leadership profitieren? Bauen Sie Ihre Remote Leadership Skills systematisch aus. Versetzen Sie sich immer wieder in die Lage der Mitarbeiter. Setzen Sie die klassischen OKR Methoden ein, um Ziele gemeinsam zu vereinbaren und erfolgreich umzusetzen.